Functioneel Beheerder

Wil jij bijdragen aan een efficiënte en toekomstbestendige overheid? O&P Rijk biedt jou een veelzijdige functie als Functioneel Beheerder binnen het beheerteam van de Rijksbrede Roosterapplicatie (RRA). Je bent onderdeel van een DevOps-team en werkt samen aan het waarborgen en verbeteren van deze essentiële applicatie voor de Rijksoverheid. In jouw rol ben je mede verantwoordelijk voor de centrale aansturing en functionele inrichting van de RRA. Je duikt in de techniek, maar begrijpt ook hoe roosterprocessen, wet- en regelgeving én SAP-HR met elkaar samenhangen. Daarbij werk je intensief samen met decentrale functioneel beheerders van verschillende ministeries en gebruikersorganisaties.
Als Centraal Functioneel Beheerder ben jij het eerste aanspreekpunt voor de RRA op functioneel niveau. Je bent onderdeel van een multidisciplinair DevOps-team dat werkt volgens de Agile/Scrum-methodiek. Binnen dit team ben jij de verbindende schakel tussen gebruikers, ITspecialisten, leveranciers en de business.
Je taken bestaan onder andere uit:

• Coördineren en uitvoeren van wijzigingsverzoeken, inclusief impactanalyse en afstemming met stakeholders.
• Vertalen van gebruikersbehoeften naar concrete functionele specificaties.
• Uitvoeren van incidentanalyse en coördineren van structurele oplossingen.
• Begeleiden van acceptatietesten en bewaken van de kwaliteit van nieuwe releases.
• Beheren van gebruikersrollen, autorisaties en functionele documentatie.
• Analyseren van gebruiksdata en systeeminformatie met behulp van tooling zoals rapportagetools, monitoring platforms of loganalyse systemen.
• Signaleren van verbetermogelijkheden op basis van data, incidenttrends en feedback.
• Het functioneel inrichten en beheren van de Rijks Rooster Applicatie (RRA).
• Het beschikbaar houden van de functionaliteit van de roosterapplicatie.
• Bewaken van de gegevenskwaliteit.
• De afstemming met de gebruikersorganisaties.

Deze functie is niet geschikt voor zzp’ers

Eisen: 

• Kandidaat is beschikbaar van 01-10-2026 t/m 30-03-2027 voor 32 uur per week met optie op verlenging 
• Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau. (aantoonbaar door opleiding en/of werkervaring)
• Kandidaat heeft ten minste 3 jaar werkervaring als functioneel beheerder
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met een roosterapplicatie (bijvoorbeeld InPlanning of vergelijkbaar)
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met een personeelsinformatiesysteem (bijvoorbeeld SAP-HR of vergelijkbaar)
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Incidenteel werken buiten kantoortijden is voor jou geen probleem.
• Jij schakelt moeiteloos tussen de praktijk en het grotere geheel. Je hebt affiniteit met zowel HR als IT en weet deze domeinen met elkaar te verbinden. Je voelt je eigenaar van het systeem en denkt proactief mee over verbeteringen zowel technisch als procesmatig. Je bent analytisch, initiatiefrijk en communicatief sterk. Je stelt kritische vragen, stemt belangen af en houdt het overzicht in complexe situaties. Daarmee ben je een waardevolle sparringpartner voor collega’s én stakeholders
• Ervaring met SAP-HR is een pre;
• Ervaring met Agile/Scrum is een pre

Wensen: 

• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met SAP-HR.
• Mate waarin kandidaat ervaring heeft als functioneel beheerder binnen een Agile/Scrum DevOps-omgeving.
• Mate waarin kandidaat ervaring heeft met InPlanning, specifiek met functionele inrichting, beheer en wijzigingsprocessen.
• Mate waarin kandidaat ervaring heeft met stakeholdermanagement in een omgeving met meerdere gebruikersorganisaties, waaronder het afstemmen van wijzigingen en gebruikersbehoeften.
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden